Řízení maličkých IT projektů - ano nebo ne?

Jedním slovem:

- ANO

Všechny?

- ANO

Proč?

- Protože i ty nejmenší projekty se vám mohou rozrůst

Jak je řídit?

- Rozumně!

(To vám asi moc neřekne, takže to rozeberu trochu víc.)

Pokud chcete zabít mouchu, berete si na to brokovnici? Asi ne. (Tacklebarry, tebe nepočítám.)

Stejné je to se řízením projektů.

Asi těžko budete instalovat Project Server kvůli projektu, který dohromady trvá 5MD a pracujete na něm jen vy.

Co byste ale rozhodně měli při projektech takto malého objemu udělat?

1) Uložit si veškerou e-mailovou komunikaci s klientem

2) Pokud musíte vyvinout speciální knihovny, řádně je dokumentujte

3) Veškeré know-how získané na projektu si poznamenejte do nějaké vaší databáze poznatků

4) Obrovskou pozornost věnujte Quick-Wins a jejich dokumentaci

5) Poznamenejte si čas, který jste odhadli při naceňování projektu a skutečný čas (pozor! včetně čtení e-mailů, brainstormingu, komunikace s klientem a další časy spojené s projektem)

6) Striktně vyžadujte rozhodnutí klienta v digitální nebo písemné formě

Potřebujete to vysvětlit?

Dobře, ale krátce.

add 1)

Uložením e-mailů nemám na mysli jejich ponechání v Outlooku. Dejte si tu práci a uložte si je do projektových složek na disku, umístěte si je do nějakého vašeho informačního systému, cokoliv, kamkoliv, jen je nenechávejte pouze ve vašem poštovním klientovi.

Až naberete dalšího kolegu, který bude dělat update. Až vám havaruje Outlook (prý se to stává ;-), až vám havaruje disk, až havarujete vy (omylem poštu smažete) - Poděkujete mi.

add 2)

Jestli tento bod musím vysvětlovat, obávám se, že byste se měli začít věnovat jiné profesi.

add 3)

Za půl roku vás klient kontaktuje, že potřebuje rozšířit funkcionalitu. Není nic horšího, než dva dny přicházet na to, co ten kód vlastně dělá a proč to dělá, jak to dělá.

V know-how můžete mít odkazy na stránky, blogy, kusy textu opsané z knihy, obrázky, popisy API a všechno co vám pomůže rychle se do projektu znovu dostat.

Myslíte si, že u tak malého projektu, na kterém právě pracujete se to stát nemůže?

Hoši, hoši, ale může...

A jak by řekl Murphy, taky se to stane.

add 4)

OBROVSKOU!!! Napsal jsem to dostatečně jasně?

Jo ták, vy nevíte, co je Quick-Win. A už jste někdy zapsaly heslo přímo do kódu? Proměnnou jste předali metodě a pak v té metodě zahardkodovali její hodnotu, aniž byste provedli code-review a řádný refaktoring?

Že se vám tohle nestává? Promiňte, ale nevěřím. Tohle se prostě stává. Nemusí často, ale stává.

Jde o to, že na projekt máte vyšetřený nějaký čas, provedli jste odhad, ale nějaká část vám dala řádně zabrat. Víc, než jste čekali. Abyste v tom nezahučeli a projekt pro vás nebyl vysloveně ztrátový, musíte si někde pomoct.

A v ten okamžik jde někdy řádný návrh, objektovost a další věci stranou.

Projekt jste odevzdali, vše funguje, zákazník je spokojený.

To je dobře.

Věnujte ale trochu toho času a alespoň komentujte kód nebo si jinak poznamenejte, co vylepšit, až vás klient bude kontaktovat, že potřebuje další funkcionalitu.

add 5)

Toto je velmi důležité z pohledu návratu do budoucnosti. Pokud budete řádně měřit časy, odhadované a skutečné, pomůže vám to odhadovat čas na dalších projektech přesněji.

Hodně vám to také prozradí o vás samotném. Například, že si moc věříte a některé věci vám trvají mnohem déle, než odhadujete. Nebo naopak (ano, toto je přesně váš případ, já vím) se zbytečně podceňujete a práci odvedete mnohem rychleji.

add 6)

Jedete autem, klient volá, něco si vzpomněl, vy mu to odsouhlasíte, provedete, implementujete. Po dokončení projektu vás seřve, že toto nikdy v životě nechtěl a jak je to možné, a jak se to tam dostalo a vy nebudete moci říct nic.

Nehledě na to, že zadavatelů pro váš projekt může být více a klasickou cestou "levá ruka neví, co dělá pravá" se v tom můžete pěkně vymáchat.

Někteří klienti na to dokonce vysloveně "hrají". Prostě si vás povodí. Jeden chce to, druhý chce ono, vy kódujete celé noci a na konci jste rádi, že dostanete alespoň část peněz za vysvícené oči vaším monitorem.

Sbírejte a pečlivě uschovávejte důkazy, bude vás vysloveně těšit, až původní cena bude pod víceprácemi pěkně bobtnat.

To je vše, víc vám toho neřeknu.

Snad jen, hodně štěstí - budete ho potřebovat. Proč? Protože Murphy je hajzl.

- Příště více o těch projektech většího typu -

Testování vlastního kódu

Někteří programátoři zastávají názor, že jejich kód by měl testovat tester. Ano, to je sice pravda, ale pokud je programátor na projektu, u kterého jsou radikálně sníženy náklady (a k tomu v nastávající finanční krizi bude docházet neustále), měl by si vývojář otestovat svůj kód sám, podle svého nejlepšího vědomí a svědomí.

Jenže ono je to lenosti. Nikomu se nechce testovat, je to strašně nudná práce a mnohdy časově opravdu náročná. Navíc to pak působí tak, že vývojář na pozici senior vytvářel kód mnohem déle, než jeho standard kolega.

Je potřeba, aby takový vývojář dal svému nadřízenému (ve většině případů je to manažer týmu nebo projektu) jasně najevo, že svůj kód během vývoje otestoval v nějkém rámci hodin.

Upřímně, senior programátor, který netestuje svůj kód NENÍ senior programátor. Ale pohodlný vývojář, který chce vypadat, že umí strašně rychle programovat.
Programování není o rychlosti, je o přemýšlení a o předcházení problémů. Vývojář, který si svědomitě otestuje to, co napsal, a který mi tak v důsledku ušetří spoustu peněz při nacházení a opravě chyb (eliminuje - respektive výrazně redukuje náklady na testera a opravu chyb), takový vývojář je ve firmě k nezaplacení.

Chci vytvořit webové stránky ...a zadarmo

Když startujete s nějakým obchodem, nápadem, vlastně čímkoliv co se má prezentovat nějak na internetu, nemáte prachy. Obecně, kdo má, že jo?

Nemá smysl přemýšlet nad investicí do webové prezentace od profesionální firmy, pokud nevíte, zda vám kšeft pojede. Najděte způsob, jak si stránky vytvořit sami, svépomocí, bez extra investice.

Můžete začít třeba tady:

http://www.webnode.cz/

Mladý PHPkář aneb hlava v oblacích

Přišel ke mně mladej kluk. Že prej umí PHPko, po chvíli bylo jasné, že umí dobře hledat na netu a kombinaci kláves Ctrl+C a Ctrl+V má vytetovanou snad i na zadku.

V pohodě, nemám s těmahle lidma problém. Každej někdy začínal, ne? Já napsal kódu, který když vidím po letech, tak bych blil, Milane.

Co mě ale dožírá, že takovejhle týpek na tebe nastoupí s tím, že si představuje 500 a víc na hodinu. Kde to jsme? To mám zaplatit někomu tři tisíce za jednoduchý formulář, který odesílá jméno uživatele a mailovou adresu?
Au.

Trochu sebereflexe kluci, a trošku úcty.